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Traduzione fornita a titolo informativo: fa fede esclusivamente la versione francese di questo documento. Version française

Sovranità e hosting dei dati

Versione del 14 ottobre 2026

Dove sono i vostri documenti, chi può accedervi, come recuperarli? Questa pagina risponde a queste domande in modo fattuale e vi fornisce quanto serve per trasmetterle al vostro ufficio acquisti o al responsabile della protezione dei dati.

1. Hosting nell'Unione europea

I server di Omnifloo Office sono server privati virtuali (VPS) ospitati da OVH SAS (Roubaix, France), in Francia. Account, documenti e relativi backup restano nell'Unione europea. Gli indirizzi tecnici dei server non sono volutamente pubblicati.

2. Protezione dei dati (GDPR)

DYONYSOS SASU è titolare del trattamento dei dati di account, fatturazione e assistenza. Per i dati personali che inserite nei vostri documenti agisce come responsabile del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del GDPR e li tratta solo per fornire il servizio. Un registro dei trattamenti è mantenuto aggiornato. Finalità, periodi di conservazione e diritti sono dettagliati nell'informativa sulla privacy, l'editore nelle note legali e il quadro contrattuale nelle condizioni generali di vendita. Un accordo sul trattamento dei dati è fornito su richiesta.

I vostri dati non sono venduti né utilizzati a fini pubblicitari e il contenuto dei vostri documenti non viene mai analizzato.

3. Normative extraeuropee

I server si trovano in Francia e il fornitore di hosting è una società di diritto francese. Non formuliamo alcun parere giuridico sull'eventuale applicazione di leggi straniere, in particolare del Cloud Act statunitense: tale analisi dipende dalla situazione di ciascuna organizzazione e dalla struttura dei fornitori, e spetta al vostro consulente legale. Vi forniamo i fatti necessari a questa analisi: ubicazione, assenza di trasferimenti al di fuori dell'Unione europea per account, documenti e backup, elenco dei sub-fornitori e misure di sicurezza (tabella sotto).

Due funzioni facoltative possono comportare un trattamento al di fuori dell'Unione europea, solo su vostra iniziativa: la misurazione dell'audience del sito vetrina se la accettate e l'assistente di scrittura se lo configurate con il fornitore di intelligenza artificiale di vostra scelta.

4. Cifratura e sicurezza

• Connessioni cifrate (HTTPS) tra il vostro browser e il servizio.
• Password memorizzate in forma cifrata irreversibile, mai leggibili.
• Scambi tra lo spazio e il server di modifica firmati.
• Accesso di amministrazione riservato e protetto da chiave; segreti tecnici memorizzati fuori dal codice sorgente.
• Aggiornamenti di sicurezza regolari.

5. Backup

I backup cifrati del database dello spazio e dei file sono in fase di attivazione. Nessun impegno di backup viene assunto finché non sono in servizio: questa sezione sarà completata in quel momento.

6. Reversibilità: esportare tutti i miei dati

I vostri documenti vi appartengono e potete uscirne in qualsiasi momento, in formati aperti, senza passare da noi. Alla fine del contratto l'account resta in sola lettura per 30 giorni per darvi il tempo di recuperare tutto.

Il primo pulsante apre, nel vostro spazio, la funzione di esportazione del vostro account (file, impostazioni e, in base alle applicazioni attivate, calendario e contatti, in un archivio). Il secondo apre i vostri file: spuntate la casella in cima all'elenco per selezionare tutto, poi scegliete Scarica per ottenere un archivio .zip. Accedete al vostro spazio se necessario.

7. Scheda per fascicoli di appalto pubblico

Una scheda di una pagina riassume le informazioni richieste dagli acquirenti pubblici: fornitore di hosting, ubicazione, sub-fornitori, misure di sicurezza e accordo sul trattamento dei dati. Anteprima:

Scarica la scheda (PDF)

Per qualsiasi documento aggiuntivo, scrivete a contact@omnifloo.com.