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Diese Übersetzung dient nur zur Information: Rechtsverbindlich ist ausschließlich die französische Fassung dieses Dokuments. Version française

Datensouveränität und Hosting

Stand: 14. Oktober 2026

Wo liegen Ihre Dokumente, wer kann darauf zugreifen, wie bekommen Sie sie zurück? Diese Seite beantwortet diese Fragen sachlich und liefert Ihnen, was Sie an Ihre Einkaufsabteilung oder Ihren Datenschutzbeauftragten weitergeben können.

1. Hosting in der Europäischen Union

Die Server von Omnifloo Office sind virtuelle private Server (VPS), die von OVH SAS (Roubaix, France) in Frankreich gehostet werden. Konten, Dokumente und ihre Sicherungen bleiben in der Europäischen Union. Die technischen Adressen der Server werden bewusst nicht veröffentlicht.

2. Datenschutz (DSGVO)

DYONYSOS SASU ist Verantwortliche für die Verarbeitung von Konto-, Rechnungs- und Supportdaten. Für personenbezogene Daten, die Sie in Ihren Dokumenten ablegen, handelt sie als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO und verarbeitet sie nur zur Bereitstellung des Dienstes. Ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird aktuell gehalten. Zwecke, Speicherfristen und Rechte sind in der Datenschutzerklärung beschrieben, der Herausgeber im Impressum und der Vertragsrahmen in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung wird auf Anfrage bereitgestellt.

Ihre Daten werden weder verkauft noch für Werbung genutzt, und der Inhalt Ihrer Dokumente wird nie analysiert.

3. Außereuropäische Rechtsvorschriften

Die Server stehen in Frankreich, und der Hosting-Anbieter ist eine Gesellschaft französischen Rechts. Wir geben keine rechtliche Einschätzung zur möglichen Anwendung ausländischer Gesetze ab, insbesondere des US-amerikanischen Cloud Act: Diese Prüfung hängt von der Situation der jeweiligen Organisation und der Struktur der Dienstleister ab und obliegt Ihrer Rechtsberatung. Wir liefern die dafür nötigen Tatsachen: Standort, keine Übermittlung außerhalb der Europäischen Union für Konten, Dokumente und Sicherungen, Liste der Auftragsverarbeiter und Sicherheitsmaßnahmen (Tabelle unten).

Zwei optionale Funktionen können eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union mit sich bringen, ausschließlich auf Ihre Veranlassung: die Reichweitenmessung der öffentlichen Website, wenn Sie sie akzeptieren, und der Schreibassistent, wenn Sie ihn mit einem KI-Anbieter Ihrer Wahl einrichten.

4. Verschlüsselung und Sicherheit

• Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS) zwischen Ihrem Browser und dem Dienst.
• Passwörter werden unumkehrbar verschlüsselt gespeichert und sind nie lesbar.
• Datenaustausch zwischen dem Bereich und dem Bearbeitungsserver signiert.
• Administrationszugang beschränkt und per Schlüssel geschützt; technische Geheimnisse außerhalb des Quellcodes gespeichert.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates.

5. Sicherungen

Verschlüsselte Sicherungen der Datenbank des Bereichs und der Dateien werden derzeit eingerichtet. Solange sie nicht in Betrieb sind, wird keine Sicherung zugesagt: Dieser Abschnitt wird dann ergänzt.

6. Umkehrbarkeit: alle meine Daten exportieren

Ihre Dokumente gehören Ihnen, und Sie können jederzeit in offenen Formaten aussteigen, ohne uns einzuschalten. Nach Vertragsende bleibt das Konto 30 Tage lang schreibgeschützt, damit Sie alles in Ruhe sichern können.

Die erste Schaltfläche öffnet in Ihrem Bereich die Exportfunktion Ihres Kontos (Dateien, Einstellungen und, je nach aktivierten Anwendungen, Kalender und Kontakte in einem Archiv). Die zweite öffnet Ihre Dateien: Aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben in der Liste, um alles auszuwählen, und wählen Sie dann Herunterladen, um ein .zip-Archiv zu erhalten. Melden Sie sich bei Bedarf in Ihrem Bereich an.

7. Datenblatt für Vergabeunterlagen

Ein einseitiges Datenblatt fasst die Angaben zusammen, die öffentliche Auftraggeber verlangen: Hosting-Anbieter, Standort, Auftragsverarbeiter, Sicherheitsmaßnahmen und Auftragsverarbeitungsvereinbarung. Vorschau:

Datenblatt herunterladen (PDF)

Für weitere Unterlagen schreiben Sie an contact@omnifloo.com.