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Traducción facilitada a título informativo: solo la versión francesa de este documento es vinculante. Version française

Soberanía y alojamiento de los datos

Versión del 14 de octubre de 2026

¿Dónde están sus documentos, quién puede acceder a ellos, cómo recuperarlos? Esta página responde a estas preguntas de forma objetiva y le ofrece lo necesario para transmitirlas a su departamento de compras o a su delegado de protección de datos.

1. Alojamiento en la Unión Europea

Los servidores de Omnifloo Office son servidores privados virtuales (VPS) alojados por OVH SAS (Roubaix, France), en Francia. Las cuentas, los documentos y sus copias de seguridad permanecen en la Unión Europea. Las direcciones técnicas de los servidores no se publican deliberadamente.

2. Protección de datos (RGPD)

DYONYSOS SASU es la responsable del tratamiento de los datos de cuenta, facturación y soporte. Para los datos personales que usted incluye en sus documentos, actúa como encargada del tratamiento en el sentido del artículo 28 del RGPD y solo los trata para prestar el servicio. Se mantiene al día un registro de actividades de tratamiento. Las finalidades, los plazos de conservación y los derechos se detallan en la política de privacidad, el editor en el aviso legal y el marco contractual en las condiciones generales de venta. Se facilita un acuerdo de tratamiento de datos a petición.

Sus datos no se venden ni se utilizan con fines publicitarios, y el contenido de sus documentos nunca se analiza.

3. Legislaciones extracomunitarias

Los servidores están situados en Francia y el proveedor de alojamiento es una sociedad de derecho francés. No emitimos ningún dictamen jurídico sobre la posible aplicación de leyes extranjeras, en particular la Cloud Act estadounidense: ese análisis depende de la situación de cada organización y de la estructura de los proveedores, y corresponde a su asesor jurídico. Le facilitamos los hechos necesarios para ese análisis: ubicación, ausencia de transferencias fuera de la Unión Europea para cuentas, documentos y copias de seguridad, lista de subcontratistas y medidas de seguridad (tabla más abajo).

Dos funciones opcionales pueden implicar un tratamiento fuera de la Unión Europea, únicamente por iniciativa suya: la medición de audiencia del sitio web público si la acepta y el asistente de redacción si lo configura con el proveedor de inteligencia artificial que elija.

4. Cifrado y seguridad

Conexiones cifradas (HTTPS) entre su navegador y el servicio.
Contraseñas almacenadas en forma cifrada irreversible, nunca legibles.
Intercambios entre el espacio y el servidor de edición firmados.
Acceso de administración reservado y protegido por clave; secretos técnicos almacenados fuera del código fuente.
Actualizaciones de seguridad periódicas.

5. Copias de seguridad

Las copias de seguridad cifradas de la base de datos del espacio y de los archivos están en proceso de implantación. No se asume ningún compromiso de copia de seguridad mientras no estén en servicio: esta sección se completará entonces.

6. Reversibilidad: exportar todos mis datos

Sus documentos le pertenecen y puede salir en cualquier momento, en formatos abiertos, sin pasar por nosotros. Al finalizar el contrato, la cuenta permanece en solo lectura durante 30 días para que tenga tiempo de recuperarlo todo.

Exportar todos mis datos Descargar mis archivos

El primer botón abre, en su espacio, la función de exportación de su cuenta (archivos, ajustes y, según las aplicaciones activadas, calendario y contactos, en un archivo comprimido). El segundo abre sus archivos: marque la casilla de la parte superior de la lista para seleccionarlo todo y elija Descargar para obtener un archivo .zip. Inicie sesión en su espacio si es necesario.

7. Ficha para expedientes de contratación pública

Una ficha de una página reúne la información que solicitan los compradores públicos: proveedor de alojamiento, ubicación, subcontratistas, medidas de seguridad y acuerdo de tratamiento de datos. Vista previa:

Apartado	Información
Servicio	Omnifloo Office: suite ofimática en línea (texto, hoja de cálculo, presentaciones, PDF, almacenamiento y uso compartido de documentos).
Editor y responsable del tratamiento	DYONYSOS SASU, domicilio social en Mouguerre (Francia). Contacto: contact@omnifloo.com.
Proveedor de alojamiento	OVH SAS (Roubaix, France)
Ubicación de los datos	France — las cuentas, los documentos y las copias de seguridad se conservan en la Unión Europea; las direcciones técnicas de los servidores no se publican.
Encargados del tratamiento (subcontratistas)	OVH SAS (Roubaix, France) — alojamiento de los servidores (Francia); [por completar] — envío de los correos electrónicos de servicio; [por completar] — pago de las ofertas de pago, desde su apertura; Google Ireland Limited — medición de audiencia del sitio web público, solo tras el consentimiento del visitante (ningún dato de cuenta ni de documentos).
Transferencias fuera de la Unión Europea	Ninguna para las cuentas, los documentos y las copias de seguridad. Dos casos posibles y opcionales: la medición de audiencia aceptada por el visitante y el asistente de redacción si el usuario lo configura con el proveedor de inteligencia artificial que elija.
Medidas de seguridad	conexiones cifradas (HTTPS); contraseñas almacenadas en forma cifrada irreversible; intercambios entre el espacio y el servidor de edición firmados; acceso de administración reservado y protegido por clave, secretos técnicos fuera del código fuente; actualizaciones de seguridad periódicas, tope de cuentas y cuotas.
Copias de seguridad	En proceso de implantación: no se asume ningún compromiso de copia de seguridad mientras no estén en servicio.
Reversibilidad	Exportación de todos los datos en cualquier momento, en formatos abiertos (.docx, .xlsx, .pptx, .odt, .pdf, .csv); cuenta en solo lectura durante 30 días tras el fin del contrato.
Protección de datos (DPA)	Para los datos personales incluidos en los documentos, DYONYSOS SASU actúa como encargada del tratamiento (artículo 28 del RGPD): se facilita un acuerdo de tratamiento de datos a petición.
Registro de actividades de tratamiento	Mantenido al día (artículo 30 del RGPD). Política de privacidad pública: https://office.omnifloo.com/confidentialite

Descargar la ficha (PDF)

Para cualquier documento complementario, escriba a contact@omnifloo.com.