Besprechungen mit mehreren Personen

So funktioniert es

In einer kleinen Besprechung sendet jede Person ihr Bild direkt an alle anderen. Das funktioniert bis etwa 4 bis 6 Personen gut; darüber hinaus sind Rechner und Verbindung jedes Einzelnen überlastet.

Für größere Besprechungen nutzt Omnifloo einen Besprechungsserver: Jede Person sendet ihr Bild nur einmal, und der Server verteilt es an die anderen.

Wie viele Teilnehmende?

Mit dem Besprechungsserver: in der Größenordnung von 10 bis 15 Personen mit eingeschalteter Kamera, mehr, wenn die meisten nur das Mikrofon nutzen oder zuhören. Das sind Größenordnungen, keine Garantien: Sie wurden noch nicht unter realen Bedingungen gemessen.

Der begrenzende Faktor ist die Bandbreite: Jede eingeschaltete Kamera benötigt etwa 1 Mbit/s beim Senden und ebenso viel für jede Person, die sie empfängt. Eine Besprechung mit 12 Kameras braucht daher bei allen eine gute Verbindung.

Solange der Besprechungsserver in Ihrem Arbeitsbereich nicht aktiviert ist, funktionieren Videoanrufe wie in einer kleinen Besprechung (4 bis 6 Personen). Ist er vorübergehend nicht verfügbar, können Anrufe bis zur Wiederherstellung fehlschlagen.

Was enthalten ist

• Video- und Audioanrufe
• Bildschirmfreigabe
• Schriftlicher Chat während der Besprechung
• Einladung per Link, auch für externe Personen

Was derzeit nicht angeboten wird

• Webinare mit mehreren hundert Personen
• Die Aufzeichnung von Besprechungen
• Automatische Untertitel und Transkription
• Die Einwahl per Festnetz- oder Mobiltelefon ohne Internet

Eine große Besprechung vorbereiten

1. Bitten Sie alle, einen aktuellen Browser und ein Headset zu verwenden, um Echo zu vermeiden.
2. Lassen Sie die Kamera derjenigen ausschalten, die nicht gesehen werden müssen: Das ist die Einstellung, die die Qualität am meisten verbessert.
3. Machen Sie vor einer wichtigen Besprechung einen fünfminütigen Test mit Teilnehmenden aus verschiedenen Netzwerken.
4. In einem stark gefilterten Firmennetzwerk, das Echtzeitkommunikation blockiert, kann das Bild schlecht sein oder gar nicht zustande kommen: Nutzen Sie ein anderes Netz (zum Beispiel 4G) oder bitten Sie Ihre IT-Abteilung, den Zugriff auf den Besprechungsserver zu erlauben.

Häufige Fragen