OfficeRéunions à plusieurs
Appels vidéo, partage d'écran et conversation, hébergés en France, sans compte chez un tiers.
Comment ça marche
Dans une petite réunion, chaque participant envoie son image directement à tous les autres. Cela fonctionne bien jusqu'à 4 à 6 personnes ; au-delà, l'ordinateur et la connexion de chacun saturent.
Pour les réunions plus grandes, Omnifloo utilise un serveur de réunions : chacun n'envoie son image qu'une seule fois, et le serveur la redistribue aux autres.
Combien de participants ?
Avec le serveur de réunions : de l'ordre de 10 à 15 personnes avec la caméra allumée, et davantage si la plupart n'allument que leur micro ou écoutent. Ce sont des ordres de grandeur, pas des garanties : ils n'ont pas encore été mesurés en conditions réelles.
Le facteur limitant est le débit : chaque caméra allumée consomme environ 1 Mbit/s à l'envoi, et autant pour chaque personne qui la reçoit. Une réunion à 12 caméras demande donc une bonne connexion à chaque participant.
Tant que le serveur de réunions n'est pas activé sur votre espace, la visio fonctionne comme une petite réunion (4 à 6 personnes). S'il est momentanément indisponible, les appels peuvent échouer jusqu'à son rétablissement.
Ce qui est inclus
- Appels vidéo et audio
- Partage d'écran
- Conversation écrite pendant la réunion
- Invitation par lien, y compris pour des personnes extérieures
Ce qui n'est pas proposé pour le moment
- Les webinaires de plusieurs centaines de personnes
- L'enregistrement des réunions
- Les sous-titres et la transcription automatiques
- L'appel depuis un téléphone fixe ou mobile, sans internet
Préparer une grande réunion
- Demandez à chacun d'utiliser un navigateur à jour et un casque, pour éviter l'écho.
- Faites couper la caméra de ceux qui n'ont pas besoin d'être vus : c'est le réglage qui améliore le plus la qualité.
- Avant une réunion importante, faites un essai de cinq minutes avec des participants connectés depuis des réseaux différents.
- Sur un réseau d'entreprise très filtré, qui bloque les communications en temps réel, l'image peut être dégradée ou ne pas s'établir : utilisez un autre réseau (par exemple la 4G) ou demandez à votre service informatique d'autoriser l'accès au serveur de réunions.
Questions fréquentes
Mes réunions passent-elles par un service américain ?
Non. Le serveur de réunions est hébergé en France et n'utilise aucun service de visioconférence extérieur.
Mes réunions sont-elles enregistrées ?
Non. Rien n'est enregistré : le serveur ne fait que transmettre les images en direct.
Pourquoi 10 à 15 personnes, et pas 100 ?
Parce que nous préférons annoncer ce que nous savons tenir. Chaque caméra allumée doit être redistribuée à tous les autres, ce qui demande beaucoup de débit : au-delà d'une quinzaine de caméras, la qualité baisserait pour tout le monde.
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